Devis, factures, stock, comptabilité, RH, production… Tout est 100% local, hors ligne,
avec l'assistant IA WaBi. Pensé pour le Maroc, disponible en 3 éditions.
Un ERP complet, pensé pour les PME marocaines. Simple, rapide et efficace.
🧾
Devis & Factures
Créez, envoyez et suivez vos devis et factures en quelques clics. Numérotation automatique et PDF
professionnels.
📦
Gestion de stock
Suivez votre stock en temps réel, recevez des alertes de rupture et gérez les réservations automatiquement.
NOUVEAU
🤖
Assistant IA WaBi
Posez vos questions en langage naturel, faites créer vos documents et obtenez des rapports intelligents — le
tout intégré dans le logiciel.
👥
Clients & Fournisseurs
Fiches complètes, historique des transactions, encours et règlements — tout au même endroit.
📊
Tableau de bord analytique
Indicateurs (KPI), graphiques et alertes pour décider rapidement, au bon moment.
🔒
100% Local &
sécurisé — Backup auto
Vos données restent sur votre PC — pas de cloud, pas d'internet requis. Sauvegardes planifiées (horaire,
quotidien…) avec rotation automatique.
NOUVEAU
🧮
Facture électronique (Maroc)
XML UBL 2.1 (factures et avoirs), contrôle automatique de l'ICE (Modulo-97), vérification avant envoi et
journal complet — l'activation reste sous votre contrôle.
NOUVEAU
📤
Envoyer par e-mail & WhatsApp
Envoyez un devis ou une facture en PDF : SMTP vérifié (Gmail, Outlook, cPanel…) ou lien WhatsApp. Chaque
envoi est historisé (date, heure, destinataire, statut).
NOUVEAU
📝
Contrats d'abonnement
Pour chaque abonnement : n° de contrat, dates de début/fin, date de signature, statut
(actif/expiré/annulé) et notes — le tout dans le logiciel.
🔑
Permissions par utilisateur
Lecture/écriture par module : menus et écrans filtrés, et l'API refuse (403) toute action non autorisée —
même en tapant l'URL.
📷
Scan intelligent (local ou WaBi)
Photographiez un reçu ou une facture fournisseur : le logiciel extrait les lignes et les totaux — avec un
repli local fiable même hors ligne.
🌐
Réseau multi-PC (Server)
Un serveur sur le réseau, les autres PC se connectent automatiquement (découverte UDP) — sans
configuration complexe ni internet.
Nouveau en 5.0
Plus que des factures — un système qui travaille avec vous
Facture électronique, envoi, contrats et permissions : des nouveautés qui font gagner du temps et
rassurent vos clients.
Facture électronique
Prêt pour UBL 2.1 & ICE — sans changer vos habitudes
Le logiciel génère le XML UBL 2.1 (facture et avoir), valide l'ICE avec l'algorithme officiel
Modulo-97 et lance un contrôle de conformité avant l'envoi. L'activation n'est pas automatique :
c'est vous qui décidez.
UBL 2.1ICE · Modulo-97XML + ZIPJournal complet
Envoyer le document
PDF
PDF
Facture FC2610-0007
Atlas SARL · 3 600,00 DH TTC
✉️ E-mail
WhatsApp
✓client@atlas.ma26/10 · 18:42
✓+212 6•• ••• •••26/10 · 18:40
!Renvoi demandé25/10
Chaque envoi est journalisé automatiquement — avec date et heure.
Exemple d'interface illustratif
Abonnements
Un contrat par abonnement — facture générée automatiquement
Depuis l'abonnement : cliquez sur « Contrat », renseignez le numéro, les dates, la signature et le
statut. Le logiciel gère les renouvellements, émet les factures à temps et conserve tout l'archive.
Une base complète incluse dans toutes les éditions, et un pack avancé inclus dans WebBox ERP PRO.
Base — toutes les éditions
Tableau de bordIndicateurs KPIDevisBons de livraisonFacturesAvoirsAchatsStockProduitsEntrepôtsClientsFournisseursPaiements & RèglementsRapportsSauvegardesParamètres & UtilisateursServeur & SessionsFacture électroniqueEnvoi e-mail & WhatsAppContrats d'abonnementRôles & permissionsScan & OCRWaBi AI
Avancés — inclus dans PRO
Comptabilité
Journaux, clôtures mensuelles, états et situations financières.
Ressources Humaines
Employés, contrats, absences et paie.
Production
Ordres de fabrication, nomenclatures et suivi d'OF.
Projets & Chantiers
Suivi de projets, dépenses et marges par chantier.
Caisse
Comptoir de vente rapide avec clôture journalière.
Multi-entrepôts
Transferts entre entrepôts et alertes de seuil.
Sur mesure
CRM, GED ou module propre à votre secteur — nous le concevons.
WaBi AI
L'assistant qui crée factures et rapports sans tapage.
Assistant IA intégré · gratuit
WaBi, votre copilote IA au cœur de
WebBox ERP
Posez en langage naturel : « Ajoute une facture pour Sté Atlas SARL, 3 200 DH » — WaBi la prépare et
demande confirmation. Idem pour les rapports et les devis.
Créer des documentsInterroger vos donnéesRapports intelligents
Utilisateurs supplémentaires (Server, au-delà des 3) : +200 DH/an de 4 à 10 · +150 DH/an à partir de 11. Exemple 10 users : 2 799 + (7 × 200) = 4 199 DH/an.
Aucune installation préalable — extrayez le ZIP et lancez l'application.
Remarque : Windows peut afficher un avertissement SmartScreen la première fois (éditeur non signé). Cliquez sur
« Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ».
Tous les documents sont à jour pour la v5.0.0 (octobre 2026) — captures en light mode uniquement.
Guide
Prêt en 4 étapes — en moins de 5 minutes
1
Extraire le ZIP
Décompressez le dossier WebBox-ERP sur C:\ ou le Bureau.
2
Lancer l'application
Cliquez sur WebBoxERP.exe — sans installation ni droits admin.
3
Activer le serveur (option)
Pour Server : lancez Serveur.bat pour connecter les autres PC en réseau.
4
Activez la licence
Passez les 14 jours d'essai, ou saisissez votre clé de licence.
FAQ
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Standard et Server ?
Standard : installé sur 1 seul PC, 2 utilisateurs + 1 Admin (3 personnes). Idéal pour indépendants. Server : installé sur 1 PC serveur, accessible par plusieurs autres PC en réseau. 3 utilisateurs + 1 Admin (4 personnes) de base, extensible à l'infini. Idéal pour les équipes.
Comment fonctionne le tarif par utilisateur ?
La licence Server inclut 3 utilisateurs + 1 Admin. Chaque utilisateur supplémentaire (au-delà des 3, hors Admin) coûte : +200 DH/an de 4 à 10 utilisateurs, +150 DH/an à partir de 11 utilisateurs. Exemple pour 10 users : 2 799 + (7 × 200) = 4 199 DH/an.
Qu'est-ce que WaBi exactement ?
WaBi est l'assistant IA intégré directement dans WebBox ERP. Vous pouvez lui poser des questions en langage naturel (CA, meilleur client, stock bas…), lui demander de créer des documents, ou d'analyser vos données. Il fonctionne dans le logiciel, pas sur le site web. Inclus dans les 3 éditions.
Comment ajouter un module optionnel (compta, RH, production…) ?
Contactez-nous sur WhatsApp en précisant le module souhaité (comptabilité, projets, RH, production/chantier, CRM, GED…). Nous évaluons votre besoin, vous envoyons un devis, et une fois validé, le module est activé dans votre système sans réinstallation.
Est-ce que ça fonctionne sans Internet ?
Oui ! WebBox ERP fonctionne entièrement hors ligne. Vos données sont stockées localement. Internet n'est nécessaire que pour les mises à jour.
Puis-je tester gratuitement ?
Oui ! Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit en édition Standard. Pour tester une autre édition (Server ou PRO), contactez-nous. Aucune carte bancaire requise.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Absolument. Toutes vos données restent sur votre ordinateur (Standard) ou sur votre serveur local (Server). Nous n'avons aucun accès. La sauvegarde automatique planifiée les protège.
Puis-je passer de Standard à Server plus tard ?
Oui ! Contactez-nous sur WhatsApp. Nous vous fournirons une nouvelle clé de licence Server, et vous payez uniquement la différence de tarif. Vos données sont conservées.
Qu'est-ce que l'édition PRO ?
L'édition PRO est la formule tout inclus : comptabilité, RH, caisse, production, projets & chantiers, multi-entrepôts et l'IA WaBi — pour 1 Admin + 5 utilisateurs, à 5 999 DH/an.
Puis-je ajouter un module personnalisé ?
Oui. Si vous avez besoin d'un module spécifique (CRM, GED, logique propre à votre secteur…), contactez-nous : nous le concevons et l'ajoutons sur demande, sans réinstallation.
Où sont stockées mes données ?
Vos données restent chez vous, sur votre ordinateur ou votre serveur. La sauvegarde automatique planifiée les protège.
Ai-je besoin d'Internet ?
Non. WebBox ERP fonctionne 100% hors ligne. Internet n'est nécessaire que pour l'IA WaBi (réponses enrichies) ou l'accès web.
La facture électronique est-elle obligatoire maintenant ?
WebBox ERP est prêt techniquement (XML UBL 2.1 + ICE Modulo-97 + contrôle avant envoi). L'API de la DGI
n'étant pas encore publique, le module est livré désactivé par défaut : vous l'activez quand la
plateforme ouvre, sans réinstallation. En attendant, vos factures PDF fonctionnent normalement.
Comment envoyer une facture au client ?
Depuis la facture, le devis ou le bon de livraison, cliquez sur l'icône enveloppe : e-mail (SMTP vérifié,
PDF joint) ou WhatsApp (lien + PDF). Chaque envoi est historisé (date, heure, destinataire, statut).
Les contrats d'abonnement sont-ils inclus ?
Oui. Dans Abonnements, chaque ligne dispose d'un bouton « Contrat » : numéro, dates de début/fin, date de
signature, statut (actif/expiré/annulé) et notes. Le statut est visible dans la liste et la facture est
générée automatiquement.
Contact
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Notre équipe répond à vos questions et vous aide à choisir l'édition adaptée.
